Buenas Prácticas de Documentación

Contenido del curso

1. Introducción a la Gestión Documental

1. Formato 2. Inventario documental
1.1 Presentación del curso

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1.2 La archivística y la gestión

00:00
1.3 Definición gestión documental

00:00
1.4 La revolución de los archivos

00:00
1.5 Comité interno

00:00
1.6 Ciclo vital

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1.7 ¿Qué es un documento?

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1.8 Viaje de la información

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1.9 Normas ISO de gestión

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1.10 Retos y beneficios II

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1.11 Retos y beneficios II

00:00

2. Planeación y Diagnóstico Documental

3. Preservación, Conservación y Seguridad de la Información

4. Cuadros de Clasificación y Conceptos Base

4. Formato control prestamo de documentos
4.1 Definición

00:00
4.2 Introducción a los cuadros de definición

00:00
4.3 Ejemplo aplicación de los cuadros de clasificación documental

00:00
4.4 Elaboración de los cuadros de clasificación I

00:00
4.5 Elaboración de los cuadros de clasificación II

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4.6 Elaboración de cuadros de clasificación III

00:00
4.7 Elaboración de los cuadros de clasificación IV

00:00
4.8 Banco terminológico de series y subseries documentales

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5. Tablas de Retención Documental

6. Instrumentos Archivísticos Institucionales

7. Tour por Instrumentos Archivísticos

8. Modelo Integrado de Gestión Documental

8. Formato transferencia documental
8.1 Introducción

00:00
8.2 Funcionamiento del modelo

00:00
8.3 Componente estratégico

00:00
8.4 Componente de administración de archivos

00:00
8.5 Componente de gestión documental

00:00
8.6 Tecnología

00:00
8.7 Componente cultural

00:00
8.8 Niveles

00:00

9. Organización de Archivos

9.1 ¿Por qué se deben organizar los archivos?

00:00
9.2 Integración y alcance del proyecto

00:00
9.3 Diagnóstico documental

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9.4 Planeación

00:00
9.5 Preparación del trabajo para organización

00:00
9.6 Rutina de bioseguridad

00:00
9.7 Instrumentos para organizar archivos acumulados

00:00
9.8 Inventario documental en su estado natural

00:00
9.9 Diligenciamiento del Formato Único de Inventario Documental (FUID)

00:00

Contenido del curso

1. Introducción a la Gestión Documental

1. Formato 2. Inventario documental

1.1 Presentación del curso

1.2 La archivística y la gestión

1.3 Definición gestión documental

1.4 La revolución de los archivos

1.5 Comité interno

1.6 Ciclo vital

1.7 ¿Qué es un documento?

1.8 Viaje de la información

1.9 Normas ISO de gestión

1.10 Retos y beneficios II

1.11 Retos y beneficios II

2. Planeación y Diagnóstico Documental

2. Guía de afuera

2.1 Proceso de planeación

2.2 Diagnóstico de gestión documental y archivos

2.3 Procesos de recepción de documentos

2.4 Proceso de producción

2.5 Consulta de documentos

2.6 Ventanilla única I

2.7 Ventanilla única II

3. Preservación, Conservación y Seguridad de la Información

3. Control de prestamos de documentos.

3.1 Preservación y conservación I

3.2 Borrado seguro de documentos

3.3 Preservación y conservación I

4. Cuadros de Clasificación y Conceptos Base

4. Formato control prestamo de documentos

4.1 Definición

4.2 Introducción a los cuadros de definición

4.3 Ejemplo aplicación de los cuadros de clasificación documental

4.4 Elaboración de los cuadros de clasificación I

4.5 Elaboración de los cuadros de clasificación II

4.6 Elaboración de cuadros de clasificación III

4.7 Elaboración de los cuadros de clasificación IV

4.8 Banco terminológico de series y subseries documentales

5. Tablas de Retención Documental

5. Formato para eliminación de documentos

5.1 Beneficios de las tablas de retención documental

5.2 Requisitos técnicos para la elaboración I

5.3 Tablas de retención documental elaboración

6. Instrumentos Archivísticos Institucionales

6. Formato de radiación de comunicaciones oficiales

6.1 Plan institucional de archivos

6.2 Programa de gestión documental I

6.3 Programa de gestión documental II

6.4 Instrumentos de descripción archivística

6.5 Inventarios documentales

7. Tour por Instrumentos Archivísticos

7.Formato tabla de retención documental

7.1 Tour instrumentos archivísticos I

7.2 Tour por los instrumentos archivísticos II

7.3 Tour por los instrumentos archivísticos III

7.4 Tour documentos archivísticos IV

7.5 Tablas de control de acceso

8. Modelo Integrado de Gestión Documental

8. Formato transferencia documental

8.1 Introducción

8.2 Funcionamiento del modelo

8.3 Componente estratégico

8.4 Componente de administración de archivos

8.5 Componente de gestión documental

8.6 Tecnología

8.7 Componente cultural

8.8 Niveles

9. Organización de Archivos

9.1 ¿Por qué se deben organizar los archivos?

9.2 Integración y alcance del proyecto

9.3 Diagnóstico documental

9.4 Planeación

9.5 Preparación del trabajo para organización

9.6 Rutina de bioseguridad

9.7 Instrumentos para organizar archivos acumulados

9.8 Inventario documental en su estado natural

9.9 Diligenciamiento del Formato Único de Inventario Documental (FUID)

10. Valoración Documental y Eliminación

10.1 Cuadro de evolución de la historia institucional

10.2 Cuadro de clasificación documental I